协助所领导做好综合、协调工作和所重要工作的督办;承担所重要行政和工作会议的组织及所务公开工作;负责公文(含机要文件)的收发、登记、传阅、督办及归档等工作,以及综合性公文的起草、报送、回复;负责公章的管理,以及介绍信、证明信和政审的办理;负责中文新闻和网络宣传、《心讯》的编辑发放和研究所微信公众号的管理;负责研究所舆情应对与处置;负责政务信息和舆情信息的采编和报送工作;负责离退休人员的管理工作;监督、指导和管理研究所保密工作;综合协调信息化建设工作,协调所属部门工作;负责国有资产和政府采购管理;负责基本建设与房地产管理;负责职工住房管理和公租房管理;负责物业管理和科研园区管理;负责科研用房和办公用房的分配和管理;负责安全、医疗、车辆和人民防空等工作;负责园区水、电、暖、空调、新风等维护维修、信件收发、公车管理;完成所领导交办的其他工作;研究所群团工作的归口管理部门。
主任兼保密办公室主任:张永博,主持综合办公室工作和保密办公室工作,承担公文批阅、信息宣传稿件的审核、法人签名章的管理,综合协调信息化建设,负责政府采购管理、基本建设管理和安全保卫管理(北楼430,64850863)。
副主任兼保密办公室副主任(副处长):赵业粉,承担综合事务、所务会和行政办公会的组织,协助主任做好保密办公室工作等(北楼418,64850862)。
成员:
顾敏,专职工会副主席,全面负责工会工作(北楼407,64859028)。
许炜,承担中文宣传、所微信公众号的运营和维护、舆情应对与处置、政务和舆情信息的报送、所领导服务、综合办内勤等工作,任团委书记,主持团委工作等(北楼407,64855613)。
赵伟,承担离退休人员管理(任离退休党支部书记,主持支部工作)、文书管理、所公章管理、机要文件收发和管理等工作(北楼408,64879520)。
刘晶,保密专干,承担保密办公室日常保密管理工作(北楼418,64850862)。
谈健敏,承担科研和办公用房的分配和管理、人民防空、物业管理、房地产管理等工作(北楼430,64850863)。
鲁菲,承担低值易耗品和耗材配件的验收登记、固定资产的对账和各类报表填报、职工住房、研究所住房档案信息系统管理、临时门禁卡办理等工作(北楼430,64850863)。
王菁华,承担固定资产的验收入库和盘点、公费医疗报销审核和健康咨询服务等工作(北楼428,64877861)。
秦学增:承担园区水、电、暖、空调、新风等基础设施的维护维修、信件收发、公车运行等工作(南楼B107,64879938)
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