心理所顺利通过人事档案审核验收

　　人事档案是客观记载个人经历和德、能、勤、绩、廉的文字材料，是每位职工学习、工作经历的历史记录，是选拔使用干部的重要依据，是做好人事管理工作的基础和前提。2011年1月11日下午，中国科学院人事档案检查验收组一行五人，由院人事教育局高级主管李萍带队，对心理所所管现职干部的人事档案进行了审核验收。在听取了研究所人事档案审核工作汇报、对人事档案库房进行实地考察后，验收组专家对随机抽取的8卷人事档案进行了重点检查。对照评分标准，经过两个小时严格细致的审核，心理所以99分优异的成绩顺利通过了此次验收。

　　2009年10月，院人事教育局下发《关于开展干部人事档案审核工作的通知》。心理所参加了“全院组织系统干部人事档案工作培训”后，立刻启动了人事档案审核工作。在人事档案审核前和进程中的各个环节，做了充分准备。首先是对所管现职干部人事档案进行全面摸底，对照档案材料的收集范围，整理存在的问题，并形成书面报告。其次，所领导于2010年1月7日召开了由主管档案工作的所领导和主管人事工作的所领导、人教处处长和人事档案管理工作人员出席的专项会议，听取了人事档案摸底情况的汇报和下一步工作的计划，分析了存在的困难和问题，提出了解决方案，并于2010年1月8日以所务会名义向全所职工发出了《关于配合开展干部人事档案审核工作的通知》，请全所职工本着“以研究所大局为重”的精神，积极配合干部人事档案的审核工作，按要求补充、提交相关材料。第三，加强硬件建设，对相关设备进行了更新：将与研究生档案公用的库房改为专用库房，并按要求安装了铁门、铁窗；淘汰旧的档案柜，统一更换为新的密码档案柜；将档案工作人员旧的低配置的电脑更换为新的高配置的电脑；适应发展的需要，将旧的16开的档案盒统一更换为新的A4档案盒。第四，对人事档案制度进行了修订，并按要求上墙张贴。这些准备为人事档案审核工作的顺利开展奠定了良好的基础。在人事档案审核过程中，心理所按照初审（2010年1-5月）、复审（2010年6-7月）、精审（2010年8-9月）、进一步完善（2010年10-11月）和复核五个阶段有计划、有步骤地推进。初审是整个审核过程中任务最繁重的一环，此阶段，在处内工作非常繁重的情况下，人教处克服困难，临时抽调一名工作人员，全力以赴地配合。两名工作人员认真学习并领会相关文件精神后，对所管现职干部人事档案进行全面、交叉审核，及时登记问题，分析原因，提出解决措施。对于可由单位补充的材料，工作人员在相关部门的协助下，及时进行补充；对于只能由干部本人补充的材料，工作人员通过发E-mail、电话联系、上门索取等方式，及时进行追补。在复审阶段，对所有现职干部人事档案中的十大类材料再次进行仔细核对，出现错误的地方及时纠正，缺失的地方及时通知相关人员补充，并按照最新的标准，对档案材料进行重新分类、编排，将目录录入计算机并打印。在精审阶段，逐卷地对档案材料进行精细审核，确保目录和档案内容一一对应，修补“乱孔”， 统一贴上分类角，统一装订，装入新购置的档案盒，并将档案盒统一按汉语拼音字母排序并贴好标签。在进一步完善阶段，即2010年9月30日上海人事档案审核工作会议召开后，根据该会议精神，对所管现职干部人事档案做了进一步的完善，认定“年龄、参加工作时间、入党时间和学历学位”，统一制作填写《三龄一历表》，归入每卷档案中，并重新编页调整目录。在复核阶段，逐卷地对档案材料的装订和目录进行复核。通过一年多的审核工作，追补了大量材料（所管在职干部350余份、实施人事代理的1758份），保证了档案的完整性，圆满地完成审核任务。通过此项工作，也使得人事档案管理的业务水平得到进一步提升，并促进了研究所人事管理工作的规范化建设。

　　心理所领导对审核工作的高度重视和支持、心理所人事干部的认真负责态度、审核实施阶段的周密部署与措施，都得到档案检查验收组的高度认可和评价。验收组还感谢心理所作为副片长单位，在推动协作一片人事档案管理工作水平整体提高方面所做出的贡献。并建议在下一步工作中，要积极配合人事代理单位，做好代理人事档案材料的收集工作，同时要规范离退休人员人事档案的管理，建立档案材料收集的长效机制，定期归档。对于在此次检查中发现的问题，要求研究所于近期整改，推动人事档案管理工作再上新台阶。

院人教局高级主管李萍检查档案

人事档案库房现场考察

验收组专家检查档案