注重积累 细化指标 逐步提高科研档案管理质量

——2012年度科研档案工作总结会

　　10月25日，心理所人事教育处综合档案室组织召开了2012年度科研课题档案工作总结暨交流研讨会。主管所领导孙向红副所长主持会议，科研处处长、科研主管及课题组兼职档案员30余人参加了会议。

　　科研处赵明旭首先对2011年度课题档案材料归档情况进行总结：科研课题中应归档课题31项，已完成归档工作的有26项。未归档的5项中，2项因课题负责人出国，3项因尚未接到最终的准予结题通知而没有完成归档。经科研处与档案室反复审核和兼职档案员的修改，已归档的26份材料全部达到科研档案归档文件标准。之后，她指出目前我所科研档案归档工作中存在的问题。主要表现在：部分课题负责人归档意识不够强，兼职档案员人员流动性大，归档材料的提交有拖延现象。在今后的科研档案归档工作中，将继续规范科研项目的预立卷工作，同时配合档案室加强兼职档案员的业务培训工作。

　　参会人员针对归档工作中的经验与困惑进行了充分的交流。郭建友研究员强调，应该将归档工作看作是科研工作的一部分，提高档案工作意识，注意原始资料的积累，保存好实验数据，对在研课题实行全过程管理。兼职档案员赵业粉、殷晓莉分别结合各自的工作谈了档案管理工作的心得体会，即日常工作中积极、主动收集相关材料，包括实验数据、经费预算、科研成果等，只有注重日常积累，到课题结题时，归档工作才能保质保量地完成。针对各个课题组职工人数少，学生流动性大的特点，陈文锋向大家介绍了傅小兰课题组如何做到从课题源头上收集、积累原始资料以及建立毕业生科研档案结构文件夹以便于全过程管理等很具体的、可推广的方法。随后，科研处陈雪峰处长结合行为科学所重点实验室申重工作谈到了科研档案管理工作的重要性，希望在今后的工作中要着重提高研究人员，尤其是PI的科研档案意识。

　　最后，孙向红做总结发言，对下一步工作提出三点要求：1. 要进一步增强科研人员的档案意识。在适当时机请院档案馆专家来所举办讲座。2.科研档案管理要更加规范化。加强科研档案的过程管理，增加对预立卷内容的年度考核；在课题层面细化科研归档流程，量化考核指标。对在研课题的档案管理模版进行修正，为科研人员的归档工作提供便利。3. 在全所范围内开展课题组间的科研档案评比，通过创优争先活动，使我所的科研档案管理早日实现跨越式发展。

　　科研档案是科研过程的如实记录，是科技成果的系统总结与体现。档案管理是科研管理的重要环节，我所目前力量相对薄弱。本次会议为全面了解我所科研档案工作情况，明确差距，统一未来工作方向起到了很好的作用。

孙向红副所长主持会议

会议现场